海外职院学[2021]30号

关于做好2021届优秀毕业生评选工作的通知

各系部：

为做好2021届优秀毕业生的评选工作，现将有关事宜通知如下：

一、综合测评工作

各系部按照《海南外国语职业学院优秀毕业生评选办法》的规定，组织2021届毕业班学生做好评审工作，布置毕业生填写《海南外国语职业学院“优秀毕业生”推荐登记表》（附件1）材料，提交各类获奖证书复印件及外语水平等级考试、计算机水平等级考试证书或职业资格证书复印件等。并于5月30日前完成优秀毕业生的评选和提交工作。

二、优秀毕业生评选名额

各系部要加强对评选工作的领导，严格掌握评选标准，保证质量，所评选的优秀毕业生数不得超过各系部总毕业生人数的5%，详见《2021届优秀毕业生名额分配表》（附件2）

三、优秀毕业生评选条件

各系部根据《海南外国语职业学院“优秀毕业生”评选办法》（详见《海南外国语职业学院学生手册》中的优秀毕业生评选条件进行评选。

四、评选工作要求

1.坚持标准、严格程序。在综合测评及评选工作中，必须坚持标准，做到公平、公正、公开，严格实行公示制度，经系部内公示不少于3天，无异议后，在规定时间内上报结果。

2.认真审查、覆盖全程。在进行“优秀毕业生”资格审查时，要认真对申报者的全程学习情况、违纪情况等进行审查。

3.依规执行、严肃纪律。获得“优秀毕业生”的学生在毕业离校前如有违反校纪校规情况，一经发现，除按规定处理外，在离校时撤销其“优秀毕业生”称号。

4.树立典型、大力宣传。各学院应以“优秀毕业生”评选工作为契机，强化毕业生教育管理工作，大力宣传先进典型，充分发挥学生骨干的表率作用，全面推进毕业生整体工作，确保毕业生顺利完成学业和安全文明离校。

5.权限下放、有序评选。优秀毕业生评选权限下放至各系部，请各系部根据上述要求有序开展优秀毕业生评选工作，学生处会对相关工作实施审核督查。

五、评选结果报送要求

1.系部所评选出的人选，须认真填写《海南外国语职业学院“优秀毕业生”推荐登记表》（附件1）。

2.系部指派负责人填报《2021届优秀毕业生评选汇总表》（附件3），评选名单需排序，各栏目所填内容应按样式规范、统一，同时以系部名称+文件名的形式发送电子版至1601332050@QQ.com。

3.评选结果名单需公示3天，于5月30日下午15：00前以系部为单位统一报送学生处，纸质版的《2021届优秀毕业生评选汇总表》须有系部书记签字、系部盖章方有效。

联系人： 符老师 电话：13976625185

 海南海南外国语职业学院

学 生 处

2021年5月19日